Administratief bediende

Functie

Momenteel zijn wij op zoek naar een enthousiaste en vriendelijke allround administratief bediende.

Uw takenpakket bestaat uit:

Na een inwerkperiode ben je een aanspreekpunt voor de klanten en leveranciers

Beantwoorden van e-mails en telefoons

Ingave van orders en facturatie

Transportplanning regelen

Samenwerken met collega's en andere interne afdelingen

Jouw profiel

je heb minstens een bachelorsdiploma management gerelateerd of een vergelijkbare opleiding afgerond.

(wij staan ook open voor andere diploma's indien genoeg werkervaring)

Zelfstandig werken is voor jou geen probleem

Je kan perfect functioneren in een team

Je kan een gesprek vlot in het Frans en Engels voeren

Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie

Je bent vertrouwd met MS Office

Je bent gemotiveerd en hebt een sterke drang om te leren

Je kunt goed omgaan met stresvolle situaties

• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren

Aanbod

Vaste tewerkstelling na proefperiode

Voltijdse of 4/5 tewerkstelling waarbij je nauw samenwerkt met je collega

Aangename werkomgeving in een stabiele organistie

Maaltijdcheques

Fietsvergoeding

Wij hechten veel belang aan een goede werksfeer en een leuke samenwerking onder collega's

Solliciteren

Sven Wilssens
093484509
sven.wilssens@hamboerke.be